La communication d’entreprise est un enjeu de taille pour tout professionnel qui souhaite se démarquer dans son secteur. Pourtant, structurer ses idées et élaborer une stratégie efficace peut parfois s’avérer difficile. Comment éviter de se perdre dans un flot d’informations et de concepts ? Comment organiser ses idées de manière claire et cohérente ? Dans cet article, je vous propose des astuces pratiques pour mieux structurer vos pensées et élaborer une communication d’entreprise stratégique et percutante !
Les différentes méthodes pour organiser ses idées
Le rôle de la communication au sein d’une entreprise a de nombreuses facettes. Vous pouvez donc légitimement vous demander comment l’organiser efficacement. Alors, plutôt que de partir à la recherche d’exemples de communications concrets, employés par différentes sociétés de votre secteur… Je vous conseille de vous concentrer sur vos propres idées, de les organiser et de les mettre au service de vos objectifs.
Attention, bien que la créativité soit un atout majeur dans la communication d’entreprise, je sais qu’il peut être difficile d’organiser ses idées et de les structurer. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour vous aider à trier et hiérarchiser vos pensées, afin de créer des messages clairs et impactants. Dans cette partie, nous allons explorer quelques-unes de ces méthodes !
1 – Utiliser des mind maps
L’utilisation de mind maps est une méthode très efficace pour organiser ses idées en communication d’entreprise.
Cette technique consiste à dessiner une carte mentale qui représente visuellement les différentes idées et sous-idées d’un projet ou d’un thème donné. La carte mentale est construite autour d’un sujet central qui est entouré de branches représentant les différentes idées. Chaque branche peut ensuite être divisée en sous-branches qui représentent les détails et les idées connexes.
Les avantages des mind maps sont nombreux :
- ils permettent de visualiser facilement les différentes idées et leur relation les unes avec les autres
- d’organiser les idées de manière logique
- de les hiérarchiser selon leur importance.
Ils sont également très utiles pour la prise de décision et la résolution de problèmes, car ils aident à explorer différentes options et à évaluer leur pertinence !
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2 – Utiliser des tableaux de bord
Les tableaux de bord permettent d’avoir une vue d’ensemble sur les différents projets en cours, de mesurer les résultats et de suivre l’avancement des tâches en temps réel.
Ils peuvent être utilisés pour centraliser l’ensemble des éléments liés à un projet de communication, qu’il s’agisse des objectifs à atteindre, des moyens nécessaires pour les atteindre, des échéances à respecter ou encore des personnes impliquées. Ils facilitent la prise de décision et la planification des actions à mener !
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3 – Utiliser des listes
Les listes sont un moyen extrêmement simple d’organiser des idées en matière de communication d’entreprise.
En utilisant des puces ou des numéros, il est possible de structurer des idées en différentes catégories et sous-catégories. Les listes sont aussi très pratiques pour ne rien oublier lors de la préparation d’un projet de communication : il suffit de cocher les éléments réalisés au fur et à mesure.
Elles peuvent également être partagées avec des collaborateurs pour faciliter le travail en équipe.
Quels outils en ligne utiliser pour structurer sa communication d’entreprise ?
Bien que la communication d’entreprise soit liée à des métiers à part entière… Il existe aujourd’hui de nombreux outils en ligne qui peuvent aider à structurer une communication d’entreprise et à organiser des ensembles d’idées. Parmi eux, on trouve notamment les logiciels de gestion de projet tels que Trello, Asana ou encore Notion.so.
Ces outils permettent de créer des listes et/ou des tableaux de bord personnalisés, de regrouper des idées par catégories, de les hiérarchiser et de les assigner à des membres. ✅
Il est également possible d’y ajouter des commentaires, des fichiers ou des deadlines. Les outils de mind mapping tels que Mindmeister ou Coggle peuvent aussi être très utiles pour visualiser des idées et les relier entre elles.
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Comment choisir la méthode la plus adaptée à ses besoins ?
Après avoir pris connaissance des différentes méthodes d’organisation d’idées pour la communication d’entreprise… Vous devez choisir la méthode la plus adaptée à vos besoins !
Tout d’abord, il convient de prendre en compte le type d’information à organiser et la complexité du sujet à traiter. Si le sujet est complexe, il peut être plus efficace d’utiliser une méthode plus visuelle, comme la mind map, tandis qu’une liste peut être plus adaptée pour des informations plus simples et linéaires.
Vous pouvez également tenir compte de la manière dont vous travaillez et de la nature de votre entreprise. Si vous travaillez avec une équipe, il peut être judicieux d’utiliser des tableaux de bord, pour une meilleure collaboration et une meilleure gestion de projet.
Enfin, il est important de considérer vos préférences personnelles et votre style de travail pour choisir une méthode qui vous convient et qui vous permet de travailler efficacement sur votre marketing d’entreprise. Vous avez besoin d’être accompagné.e dans cette démarche ? Des séances du consulting personnalisées peuvent vous aider !
