Découvrez, dans cet article, les 3 erreurs à éviter pour planifier la gestion d’un projet web comme un professionnel expérimenté… Et protéger au mieux votre projet ainsi que les personnes qui y participent des imprévus inhérents à la création d’un site internet, d’un blog, d’une application ou encore d’une boutique en ligne. Prêt à faire passer la gestion de vos projets web au niveau supérieur ? C’est parti !
1. Établir un planning serré et/ou millimétré
Se lancer dans la création d’un planning de suivi de projet ultra précis part généralement d’une bonne intention.
Pourtant, lorsqu’il s’agit d’organiser et de suivre un projet web… Planifier chaque tâche et étape au millimètre près est une grosse erreur. ❌
Contrairement à votre to-do personnelle de grand ménage de printemps… Un planning de gestion de projet web ne permet pas de tout anticiper. Un projet web ne peut pas être géré comme n’importe quel autre projet. Alors, posez-moi cet aspirateur tout de suite !
En vous reposant sur un planning trop précis, avec des dates 100% arrêtées et des étapes qui s’enchaînent sans délai de sécurité… Vous risquez de foncer droit dans le mur et d’être très embêté lorsque vous vous rendrez compte que la deadline est impossible à respecter.
Pour éviter cette déconvenue, préférez le planning prévisionnel. Fixez une deadline fixe mais réaliste et surtout, prévoyez des délais plus ou moins larges pour les étapes chronophages qui nécessitent des échanges et/ou des validations diverses.
2. Planifier l’intégralité du projet selon un unique point de vue
Que vous soyez chargé de projets, chargé de communication, chef d’entreprise, webmaster ou encore indépendant… Je vous déconseille fortement de planifier l’intégralité d’un projet web selon votre unique point de vue.
J’entends par là qu’un planning de gestion de projet qui ne reprend que vos propres missions et impératifs ne peut définitivement pas être objectif… Sauf si vous prévoyez de mener ce projet en solo de A à Z, évidemment !
Dans le cas contraire, pensez à inclure les étapes du projet qui ne vous concernent pas directement dans votre planning de suivi.
Autre solution si vous ne souhaitez pas avoir ces étapes sous les yeux : organisez au moins vos tâches personnelles en les gardant à l’esprit ou en les notant dans un planning séparé. L’organisation de votre planning et les dates clés qui le composent devraient, dans tous les cas, découler de tout cet ensemble de tâches et missions.
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Pour établir un planning vraiment précis, n’hésitez pas à aller directement questionner les différents professionnels qui participent au projet web en question. Prenez en compte les missions de chacun, les temps de réunion et les délais d’allers-retours !
En suivant ce conseil, vous vous assurez de créer un planning prévisionnel au plus proche de la réalité.
3. Ne pas suffisamment détailler les différentes étapes et tâches
Si vous n’avez encore jamais reçu ce conseil, je suis ravie de vous le partager aujourd’hui ! Car s’il y a bien une chose à faire pour réussir une planification de projet, c’est celle-ci :
découper une tâche en un maximum de sous-tâches. (Sauf s’il s’agit d’une micro-tâche, évidemment).
Plus haut, je vous disais d’éviter les plannings trop précis. Mais je parlais bien de délais et de dates ! En ce qui concerne les étapes du projet et les tâches qui les composent : n’hésitez pas à être le plus précis possible.
Selon votre rôle et votre implication dans le projet, découpez chaque mission planifiée en sous-tâches. Ce découpage vous permettra d’ajuster à nouveau les délais et dates fixés en amont. Vous pourrez évaluer plus précisément le temps nécessaire à chaque étape et cela facilitera même leur exécution !
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Vous savez désormais quelles sont les 3 erreurs à éviter pour planifier efficacement un projet web. Envie d’aller plus loin ? Découvrez mes accompagnements en gestion de projet web Our’Solution !
