Vous recherchez désespérément un moyen simple et efficace de proposer la prise de rendez-vous en ligne sur un site internet ? Dans ce cas, ne bougez plus ! Dans cet article, je vous partage justement un tutoriel court et précis qui vous explique comment intégrer gratuitement la prise de rendez-vous sur n’importe quel site internet avec l’outil Calendly.
Calendly, c’est quoi ?
Calendly est une plateforme en ligne de planification. De nombreuses entreprises et indépendants l’utilisent quotidiennement pour proposer à leurs prospects et clients de réserver différents créneaux en ligne :
- appel découverte
- réunion en visio
- séance de coaching ou de consulting
- rendez-vous
- etc.
Si vous recherchez un logiciel gratuit de planification de rendez-vous, Calendly est celui qu’il vous faut. Moderne, intuitif et facile à utiliser, vous ne pourrez rapidement plus vous en passer ! Et je vais justement vous expliquer comment vous pouvez aller plus loin avec Calendly, en l’intégrant directement sur un site web.
À noter : lorsque la prise de rendez-vous s’établit directement sur le site concerné, l’utilisateur n’a pas à quitter le site visité pour réaliser une nouvelle action. Il a donc plus de chance de passer à l’action :
- l’environnement reste le même
- le rendez-vous peut être pris en quelques clics
- le site internet paraît plus professionnel
- etc.
Comment utiliser Calendly sur un site internet ?
Il existe deux principaux moyens d’intégrer Calendly sur un site internet. Je vais commencer par vous expliquer la solution la plus « simple ». Nous verrons ensuite l’option la plus conseillée, celle qui améliore significativement l’expérience utilisateur !
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Insérer un lien Calendly
Si l’informatique et vous, ça fait quarante-douze, je vous invite à simplement insérer un lien Calendly sur le site internet à travers lequel vous souhaitez proposer la prise de rendez-vous. Suivez, pour ce faire, les étapes suivantes :
- Créez un compte Calendly gratuitement
- Rendez-vous dans la section Accueil > Types d’événements et créez l’événement de votre choix (Exemple : Rendez-vous en visio de 30 minutes)
- Paramétrez les détails de votre événement (Description, dates et créneaux disponibles, questions éventuelles pour l’utilisateur, etc.)
- Validez la création de votre événement
- Retournez dans la section de départ (Types d’événements) et cliquez sur l’option Copier le lien affichée sur votre nouvel événement
- Maintenant, il vous suffit d’ajouter ce lien sur le site internet de votre choix ! Vous pouvez l’intégrer, par exemple, sur un élément texte ou sur un bouton !
Intégrer un widget Calendly
Pour aller plus loin et simplifier l’expérience utilisateur de la prise de rendez-vous, je vous conseille de ne pas passer par un simple lien, mais bien d’intégrer un widget Calendly.
Les premières étapes à suivre sont les mêmes que celles citées précédemment. Seules les dernières étapes changent. Une fois votre événement créé sur Calendly, faites ceci :
- Retournez dans la section de départ (Types d’événements) et cliquez sur le bouton Partage affiché sur votre événement
- Sélectionnez ensuite l’option Ajouter au site web
- Ici, choisissez Incorporation en ligne
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors. Copiez le code qui s’affiche sur l’écran
- Rendez-vous sur le site internet où vous souhaitez intégrer votre événement Calendly puis collez ce code dans un bloc HTML pour le voir apparaître !
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C’est aussi simple que cela ! Vous maîtrisez désormais l’intégration de la prise de rendez-vous en ligne sur un site internet, grâce à l’outil Calendly.
Votre site ne propose pas encore la prise de rendez-vous ? Pire encore, il ne reflète absolument pas votre expertise et tout ce que vous pouvez apporter à vos clients ? Je peux vous aider !